發(fā)票是付款的憑證，但是基于商業(yè)交往的一般信賴，“先開發(fā)票后付款”這種商業(yè)習(xí)慣普遍存在，習(xí)慣與風(fēng)險(xiǎn)并存，因此，為避免遭遇上真正的“老賴”，要做好風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避措施，謹(jǐn)防誠信交易變成訴訟對(duì)抗，甚至在訴訟中處于不利地位。發(fā)票管理有章可循,發(fā)票的出具最好還是遵守相關(guān)規(guī)定。  
  
一、發(fā)票是已付款的憑證 
   
在正常的商業(yè)交往中，應(yīng)是賣方向買方交付貨物，買方在收貨后，當(dāng)即或者在約定時(shí)間內(nèi)向賣方結(jié)清貨款。依據(jù)發(fā)票管理相關(guān)規(guī)定，在付款后賣方才出具發(fā)票，發(fā)票為付款的憑證，付款方收到了發(fā)票，說明收款方確已收到了相應(yīng)款項(xiàng)。   
   
二、“先開發(fā)票后付款”是一種商業(yè)交易習(xí)慣
   
“先開發(fā)票后付款”在某些行業(yè)和領(lǐng)域，已為商家們所認(rèn)同，成為一種商業(yè)交易習(xí)慣，廣泛存在。 
   
先開發(fā)票后付款的情形主要有如下幾種：
    1、買方要求財(cái)務(wù)部必須在見到發(fā)票后才能支付貨款，以此要求賣方先開發(fā)票，業(yè)務(wù)員憑發(fā)票從財(cái)務(wù)部領(lǐng)取貨款后付給賣方；
 
    2、買方通知賣方結(jié)賬，賣方便將全額發(fā)票送至買方，買方工作人員卻只先支付部分貨款，或者要求賣方次日來取款，或者以銀行暫時(shí)不能辦理等種種理由推拖。
    
這些情形中，有善意的，有惡意的，亦有善意轉(zhuǎn)化為惡意的。  
   
三、“先開發(fā)票后付款”存在法律風(fēng)險(xiǎn) 
   
基于信賴的“先開發(fā)票后付款”交往中，往往缺乏相應(yīng)的特別書面約定或者其他補(bǔ)充材料予以證明買方并未付款。當(dāng)賣方為貨款起訴至法院時(shí)，雙方最基本的信賴喪失，誠信交易變成了訴訟對(duì)抗。此時(shí)，若買方以付款發(fā)票證明其已經(jīng)支付貨款，賣方則處于不利的訴訟境況。  
   
然而，買方卻遲遲不予付款，無奈之下，賣方將買方告上法庭。法庭上，買方稱拒絕付款的理由便是賣方已向其出具發(fā)票，說明全部貨款已付清，不同意再付款，發(fā)票即為付款憑證，而賣方又不能向法院提交雙方在結(jié)算方式有特別約定的證據(jù)，也不能證明買方確實(shí)未曾付清款項(xiàng)。最后，法院只會(huì)依法判決駁回了賣方的訴訟請求。  
   
誠然，賣方可依法申請證據(jù)保全。買方是正規(guī)企業(yè)，其會(huì)計(jì)帳簿上是掛賬待付，訟爭款項(xiàng)在應(yīng)付款賬戶上，只要申請法院進(jìn)行證據(jù)保全，查封買方的會(huì)計(jì)帳本，只要應(yīng)付款賬戶上有這筆款未付，訟爭款項(xiàng)有望追回。但是，這種情節(jié)形下存在兩種弊端：
 
    1、證據(jù)保全需要交納保全費(fèi)用，并且還要提供擔(dān)保；
 
    2、如果買方為惡意拒付提前準(zhǔn)備或財(cái)務(wù)不健全，證據(jù)保全會(huì)毫無意義。  
   
四、“先開發(fā)票后付款”的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避  
   
“先開發(fā)票后付款”存在著極大的法律風(fēng)險(xiǎn)，若要規(guī)避這些風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)當(dāng)把握如下兩點(diǎn)：
 
    1、一般情況，盡量在得款后再開發(fā)票；
 
    2、如若買方堅(jiān)持要求先開發(fā)票后付款，可要求買方在接受發(fā)票的同時(shí)，以書面形式簽下一份“先開發(fā)票，款未付或款日后再付”的單據(jù)，格式如下：   
                  
公司（賣方）：
 
   
今為便于我公司入賬，收到貴公司送來發(fā)票張（發(fā)票號(hào)，金額人民幣大寫元），以上金額我公司尚未支付貴公司，現(xiàn)承諾將于年  月  日
全額支付，立此單據(jù)為證，以便貴公司記賬。
 
                                          
公司（買方）
                                         
年月日
 
   
這種單據(jù)在送發(fā)票時(shí)要求對(duì)方簽字、蓋章，若對(duì)方表示拒絕，應(yīng)當(dāng)斷然拒絕對(duì)方“先出發(fā)票后付款”的要求，以防后患。  
 
五、發(fā)票的出具管理，有章可循  
   
發(fā)票的管理是有章可循的,發(fā)票不能輕易就向?qū)Ψ匠鼍摺?br /> 《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》
第3條中規(guī)定：本辦法所稱發(fā)票，是指在購銷商品、提供或者接
受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動(dòng)中，開具、收取的收付款憑證。
第20條規(guī)定：銷售商品、提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動(dòng)的單位和個(gè)人，對(duì)外發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)收取款項(xiàng)，收款方應(yīng)當(dāng)向付款方開具發(fā)票；特殊情況下，由付款方向收款方開具發(fā)票。  
   
一般納稅人必須按規(guī)定時(shí)限開具增值稅專用發(fā)票，不得提前或滯后。然而，在現(xiàn)實(shí)中，提前常見，滯后亦不罕見。總而言之，雙方建立在誠實(shí)信用基礎(chǔ)上的商業(yè)交易中，最為穩(wěn)妥的解決方式便是依據(jù)相關(guān)規(guī)定，并輔以書面文字進(jìn)行相關(guān)約定。  
   
關(guān)于增值稅專用發(fā)票的開具時(shí)限，具體規(guī)定如下：

  
    1、采用預(yù)收貨款、托收承付、委托銀行收款結(jié)算方式銷售貨物的，增值稅
專用發(fā)票的開具時(shí)間為“貨物發(fā)出的當(dāng)天”；
 
    2、采用交款提貨結(jié)算方式銷售貨物的，增值稅專用發(fā)票的開具時(shí)間為“收
到貨款的當(dāng)天”；
 
    3、采用賒銷、分期付款結(jié)算方式銷售貨物的，增值稅專用發(fā)票的開具時(shí)間
為“合同約定收款日期的當(dāng)天”；
 
    4、將貨物交付他人代銷的，增值稅專用發(fā)票的開具時(shí)間為“受托人將貨物
賣出后向委托人送交代銷清單的當(dāng)天”；
 
    5、設(shè)有兩個(gè)以上機(jī)構(gòu)并實(shí)行統(tǒng)一核算的納稅人，將貨物從一個(gè)機(jī)構(gòu)移送其
他機(jī)構(gòu)用于銷售，增值稅專用發(fā)票的開具時(shí)間為“貨物移交的當(dāng)天”；
 
    6、將貨物作為投資提供給其他單位和個(gè)體經(jīng)營者的，增值稅專用發(fā)票的開
具時(shí)間為“貨物移送的當(dāng)天”；
 
    7、將貨物分配給股東的，增值稅專用發(fā)票的開具時(shí)間為“貨物移送的當(dāng)天”。